根据《省教育厅转发教育部办公厅关于进一步落实高校信息公开清单做好高校信息公开年度报告工作的通知》要求,现将长江职业学院2014-2015学年度(2014年9月1日—2015年8月31日)信息公开工作报告如下:
一、信息公开主要工作概述
学校以长江职业学院门户网站、校内新闻网站及各职能部门、学院网站等网站群为基础,结合移动应用、微博、微信等,构建全新型信息化信息公开平台、数字化校园信息平台(ERP)、OA办公自动化平台,丰富了信息公开的载体和形式,拓宽了信息公开的渠道和范围,提高了信息公开的质量和实效。
学校把网站(www.cjxy.edu.cn)作为对外信息公开的主窗口,把校内广播、宣传栏、LED屏等媒体作为校内信息公开的主渠道,及时发布各类信息;学校改革发展的重要事项通过学校党委、行政颁布的各类文件、通知,召开的各类全校性大会进行了公告;同时,学校还通过邀请报刊、广播、电视等社会媒体宣传报道学院工作,让社会广泛认识和了解学校。
一年来,学院概况、重大改革与决策、教学管理、科研管理、学生工作、干部、人事与人才工作、财务管理、资产管理、物资设备采购管理、监督工作、校园安全、后勤保障等方面的情况,通过各种渠道面向校内和社会进行了公开,学院信息公开工作得到了顺利开展。
二、主动公开情况
(一)信息公开数量
2014-2015学年,学校网站公开各类新闻713条、通知公告93条、招生就业信息62条;通过校报校刊、微博、微信等向社会公开信息5100条;学校文件283份、会议纪要41期。
(二)信息公开内容
按照《高等学校信息公开办法》和《高等学校信息公开事项清单》的有关要求,2014-2015学年,我校主动公开办学规模、校领导班子简介及分工、学校机构设置等基本情况;学校招生章程、分批次、分科类录取人数和录取最低分、招生考试信息;财务、资产管理制度、物资设备采购等财务资产信息;中层干部任免、人员招聘等人事信息;专业设置等教学质量信息;学生奖学金、助学金规定等学生管理信息;学风建设机构等学风建设信息。
1、学校概况。包括学校基本情况、学校各年度工作总结和计划、规章制度、内设机构设置、办公地点、联系电话、办事流程、各学年校历等。(链接:http://xiaoban.cjxy.edu.cn/index.php)
2、教学管理。包括学科专业建设情况、师资建设情况、学籍管理、考试纪律、转专业申请、教学成果、教学辅助设施等。(链接:http://jwc.cjxy.edu.cn/index.jsp)
3、学生工作。学生奖助评审政策和程序、学生奖励办法、处分条例、处分申诉条例,优秀学生选拔条件及程序等。(链接:http://xsc.cjxy.edu.cn/index.jsp)
4、招生工作。
(1)招生咨询及考生申诉渠道(http://zsjy.cjxy.edu.cn/index.php?jyxx.html),考生可通过招就处网站、联系招生片区负责人、官方网上答疑、官方QQ及微信五种渠道进行咨询及诉求。
(2)新生复查期间有关举报、调查及处理结果(http://zsjy.cjxy.edu.cn/ebt_sys/ask/),考生可通过联系招生片区负责人和官方网上答疑以及官方QQ进行诉求。
(3)招生信息的通知、通告(http://zsjy.cjxy.edu.cn/index.php?list-14.html)
(4)招生政策(http://zsjy.cjxy.edu.cn/index.php?list-6.html)
(5)考生个人录取信息查询渠道和办法(http://zsjy.cjxy.edu.cn/ebt_sys/query/)考生可进入招就处网站登陆录取查询和通知书EMS查询等渠道获知考生个人录取信息。
(6)分批次、分科类录取人数和录取最低分,考生可以通过招生信息和招生计划查询了解我校历年录取情况。
招生信息:http://zsjy.cjxy.edu.cn/index.php?list-4.html
招生计划:http://zsjy.cjxy.edu.cn/index.php?list-5.html
(7)毕业生就业指导与服务(http://zsjy.cjxy.edu.cn/index.php?jyxx.html),毕业生和企业通过该网页查看到就业方面的就业指导、就业政策、网上招聘、推荐信息、招聘信息、兼职信息、就业动态等方面的内容。
5、干部人事工作。包括公开选拔干部、干部任前公示、任免信息、干部考核情况,人事招聘、人才引进信息等(链接:http://rsc.cjxy.edu.cn/index.jsp)。
6、财务管理。我校严格遵循突出重点、实事求是、全面规范、方便群众的原则,做到目标明确,制度到位、程序规范。对学生收费都要提前将经物价管理部门批准的收费项目和收费标准告知学生,收费现场也张贴公示,以便接受来自多方面的监督。还包括收费项目、收费依据、收费标准及投诉方式(链接http://cwc.cjxy.edu.cn/index.jsp)。
7、资产管理。包括物资设备采购、招投标信息、图书采购管理和学校资产管理等(链接:http://zcc.cjxy.edu.cn/index.asp)。
8、纪检监督工作。包括审计制度及配套专项审计制度、审计招投标信息和相关审计结果,违规违纪投诉电话、办公地点(链接:http://jw.cjxy.edu.cn/index.jsp)。
9、后勤保障。包括学生食堂基本菜肴价格规定、学生宿舍信息、各服务中心电话,并设立校园“维修110”(链接:http://houqin.cjxy.edu.cn/index.jsp)。
三、依申请公开和不予公开情况
本学年度,未收到社会公众和师生员工的相关信息公开申请。学校各职能部门在日常工作中对师生员工和社会公众提出的各类咨询,已通过电话、电邮、信函、来访等方式进行了了解,并及时予以了答复;各新闻媒体对学校的采访,由党委宣传部安排专人进行了接待。截止目前,学校未接到一例信息公开工作遭举报的情况。
全学年未发生因信息公开产生的收费和减免。
四、对学校信息公开的评议情况
学校通过较为完整的信息服务网络,及时、有效、完整地将学校制作、产生的可公开信息向社会公众和全校师生员工公开,同时通过顺畅的信息反馈渠道,收集社会公众和师生员工对相关信息的诉求,保障了学校师生员工和社会公众对学校的知情权。学校的信息公开工作运行情况良好,未出现失误、泄密等情况,得到了师生和社会公众的基本肯定。
五、因学校信息公开工作受到举报的情况
学校设立信息公开意见箱,受理广大师生和社会公众对信息公开工作的申请及投诉举报。目前,未收到广大师生和社会公众对学校信息公开工作的投诉举报。
六、存在的主要问题和改进措施
在稳步深入推进学校信息公开工作的同时,学校的信息公开工作仍有不足之处。主要表现在:部分单位在公开信息时主动性和时效性不强、程序上不够规范;目前的信息公开目录还不能完全满足师生员工对信息公开的获取需求;较大部分师生对信息公开工作较为陌生。下一阶段,学校将继续深入贯彻落实《高等学校信息公开办法》,进一步深化对信息公开工作的认识,加强信息工作宣传力度和对二级单位信息公开工作的指导,优化信息公开网站建设,细化并完善信息公开专栏内容,提升师生群体对信息公开的认知度,提高社会公众对信息获取的效率。
下一步改进措施有:
1、进一步增强信息公开主动意识,提升信息公开工作水平。完善二级单位信息公开工作规范,加强对职能部门和教学部门信息公开工作的指导和对工作人员的培训,提高其信息主动公开意识,规范信息公开过程,做到信息实时发布、及时更新。通过监督检查推动各单位信息公开工作落到实处,不断提升学校信息公开整体工作水平。
2、继续深化信息公开内容,强化信息公开工作成效。依托学校搭建的全方位、多层面的新型信息化宣传服务平台,进一步拓展信息公开的服务渠道和方式方法,提高师生和社会公众对信息公开的关注度和认知度;在现有工作基础上,继续对师生员工和社会公众关注度高的招生信息、财务信息、学校重大决策等重点领域信息进行主动公开。提高办事指南、办事服务事项、便民问答、表格下载等便民服务信息的使用效率。
3、以信息公开工作为抓手,提高机关工作效能。以信息公开工作为抓手,完善各项规章制度,明确岗位职责,促进工作规程化、责任化、透明化、便捷化,切实提升机关服务质量和服务水平,提高机关工作效能。
长江职业学院
2015年11月9日